Ciri-Ciri Surat Resmi
Surat resmi memiliki ciri khusus yang membedakan antara surat pribadi seperti surat kuasa perseorangan atau surat pengunduran diri. lebih jelasnya berikut ini ciri-ciri surat resmi antar lain :- Surat resmi memliki kop surat yang berfungsi sebagai identitas lembaga.
- Surat resmi memiliki sistem penomoran surat yang berfungsi sebagai nomor pengarsipan surat
- Setiap lembaga biasanya melakukan sistem dokumentasi atau pengarsipan surat baik surat masuk maupun surat keluar.
- Pada umumnya surat resmi memiliki simbol atau logo surat.
- Surat resmi selalu mendapat bubuhan stempel dari lembaga.
- Dalam kasus tertentu surat resmi terdapat tembusan surat.
Cara membuat Surat Resmi
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat resmi antara lain :- Kop surat surat resmi : Kop surat terdiri atas logo surat, identitas lembaga, alamat lembaga.
- Kepala surat resmi terdiri atas nomor surat, perihal surat, lampiran surat dan tujuan surat.
- Pembukaan.
- Isi surat yaitu inti pesan yang disampaikan
- Penutup surat : Penutup surat terdiri atas tempat dan tanggal dibuatnya surat, dan pengesahan yang mendapat bubuhan tanda tangan dan stempel.
Contoh Surat Resmi
Surat resmi pada dasarnya sama pada setiap lembaga baik dinas pemerintahan, organisasi maupun lembaga dan, yang berbeda pada hanya sistem penulisan nomor surat dan kop surat, perhatikan contoh surat resmi dibawah ini.
YAYASAN PONDOK PESANTREN ITTIBA'USS SUNNAH
AHU. 0009.AH.XXXXXX
Sekretariat : Bd.Dinas Gondol, Penyabangan, Gerokgak, Buleleng, Bali. 81155
_______________________________________________________________________________
No : 01/MISS/VII/2015
Lamp : 1 Bendel
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Yth.Bapak/IbuSdr/i ____________________
Di_ Tempat
Bismillahirrohmanirrohim
Assalamu’alaikum warohmatullohi wabarokatuh
Dengan hormat kami sampaikan
semoga Bapak/Ibu/Sdr/i selalu dirahmati dan
mendapat taufiq, hidayah dan selalu dalam Lindungan-Nya amin.
Sehubungan telah berjalannya
aktifitas belajar dan mengajar di pondok
pesantren Ittiba’us Sunnah Singaraja, dengan ini kami sampaikan permohonan kami
kepada Bapak/Ibu/Sdr/i agar berkenan ikut
serta berpartisipasi meringankan beban dana oprasional pendidikan tersebut
sebagaimana anggaran biaya operasional terlampir dalam naskah proposal.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan,
atas segala perhatiannya tak lupa kamisampaikan terima kasih .
Yayasan Pondok Pesantren Ittiba’us Sunnah Singaraja
Ketua, Sekretaris,
DZULQARNAIN MUKHLIS, S.SoS.I
Atau lebih lengkapnya format penulisan surat seperti contoh surat resmi yang dilengkapi dengan gambar logo surat pada pojok kiri atas seperti pada gambar di bawah ini
Pada umumnya kop surat pada surat resmi kedinasan ditulis dan di letakkan ditengah (center) seperti pada contoh surat resmi kedinasan pada gambar dibawah ini
 |
| cara membuat kop surat resmi |